MS word 2007有个很好的功能(不知道Google Docs and Spreadsheets什么时候会有这种重要的小功能?):“选择格式相似的文本(S)”。这样的话,就可以在阅读一篇英文文章的时候,顺手把生词都标记出来,而后可以通过“选择格式相似的文本(S)”把那些已经做了记号的文本单独拷贝出来。
选择之后,按“Ctrl+C”:
而后,再找个地方“Ctrl+V”,就可以得到以下的列表
- neonatal
- burgeoning
- endoscopic
- snaking
- gallbladders
- jabbed
- sales pitch
- laparoscopic
- lickety-split
其实可以为“选择格式相似的文本(S)”设置快捷键的。点击Word 2007左上角的圆按钮;点击“Word 选项(I)”按钮;在左边框中选择“自定义”;点击右面板左侧下部“键盘快捷方式:”边上的“自定义(T)…”按钮;然后就可以看到“自定义键盘”对话框:
在对话框左面的面板里选择“所有命令”,然后在右面的面板里找到“SelectSimilarFormatting”,选择。而后先用鼠标点一下右侧“请按新快捷键(N)”下面的输入框,然后按快捷键——在这里我按的是“Alt+S”(不分大小写)。然后按左下角“指定”按钮,然后关闭对话框就可以了。以后,只要在Word中把光标移动到相应的位置,然后按快捷键“Alt+S”,就相当于上面鼠标右键菜单的选择动作了。
用同样的的方式,可以为Word的内嵌词典设置快捷键。在“自定义键盘”对话框里,左面的面板里选择“所有命令”,然后在右面的面板里找到“Translate”,选中,然后定义快捷键。我用的是“Alt+X”。Word默认的另外一个相当于这个命令的快捷方式是“Alt+鼠标左键点击”。
Word内嵌的词典是“美国传统英语词典”(American Heritage Dictionary)的第四版(不过感觉比“金山词霸”里面的例句更多一些),支持“中文-->英文”、“英文-->中文”双向查询。要命的是,不知道为什么从Word 2007开始,右侧边栏显示的词典内容,不能够“全部选择”,只能“逐条选择”拷贝了。
在阅读的过程中使用什么格式为文本做标记呢?“加重”和“倾斜”可能并不是好的选择,因为文本中原本就可能有一些这样格式的文字;加高亮底色也不是好的选择,不知道为什么Word的“选择格式相似的文本(S)”竟然不支持这种格式。我一般使用“双下划线”。就象上面的图示里能看到的那样。这次不用自定义,因为双下划线有Word默认设置好的快捷键“Ctrl+Shift+D”。
去掉所有记号的方法是,在某一个标记了“双下划线”的单词上点一下鼠标左键,然后,按刚刚设置好的快捷键“Alt+S”,而后再按“Ctrl+Shift+D”就可以了。




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Aha!类似这个的方法,暑假复习英语的时候我用到过。我把正文的生词加粗显示,然后通过 【格式>样式和格式】 在 【加粗】 一项的下拉菜单中选择 【选择所有 n 实例】,于是就可以直接复制粘贴到记事本中,保存后可导入金山词霸生词本!
要是标PART C的时候有这个就能省好多事情咯~
哈哈,没想到,李老师也发现这个技巧,
我经常用这个方法来标注单词呵
最不可思议的是我们设置的快捷键竟然都是一样的Alt+S
莫非是一种本能?
好工具啊,呵呵,我回去试试,我也新开了独立博客,欢迎老师指导指导
http://blog.lovehr.net/
我试了一下,WORD2003也可以实现同样的功能。但是好像WORD2003里内嵌的词典不是美国传统英语词典,是一个比较简陋的词典,文件名是CUSTOM.dic ,可以自己添加自定义词典,在【工具】菜单里选择【选项】,在【拼写与语法】里就有【自定义词典】,然后可以添加金山词霸的.DIC文件。如果安装的是金山词霸200*的话,在kingsoft/PowerWord 200*/DICTS/文件夹下可以找到.dic文件,如PWQCE.DIC 和PWQEC.DIC,因为我们是要翻译英文,所以选择PWQEC.DIC。如果暗转的是谷歌金山词霸的话,在kingsoft/PowerWord Lite/plugin/CBDict08/dicts下可以找到.DIC文件。
我还真不知道原来word可以导入金山词霸的内容……
非常谢谢老师的介绍的好技巧
笑来老师,
我下载了您的firefox,但使用后发现了两个问题,一个是每次要打开浏览器的时候防火墙总是出来询问,即使已经设置了"许可程序"也不行,每次询问4-5次,很浪费时间,是不是可能因为没有经过注册表??
第二个问题是,我在浏览器里没有找到在图片里可以看见的工具栏,(文件,书签,工具),想问一下怎么设置出来? 因为在浏览器里点右键,只有导航工具栏和书签工具栏两个选项.
谢谢您
to guanyu:
谢谢这么好的分享啊。
我想补充一点是:在复制的过程中,应该是把鼠标箭头放在任何一个你已经标记过的单词。这样你粘贴出来的东西才是备注的单词,要不然有可能是整个文本。
不好意思,有点弱智了。
[...] 来自:Pure Pleasure 随机文章:出行旅游前必须参考的10个实用网站 女孩哪里去了?自信,死而复生者的纹身80后女生眼中的好男人“亲身”经历红色年代printYo2FavControl("","","英语学习的好工具:MS Word","MS word 2007有个很好的功能(不知道Google Docs and Spreadsheets什么时候会有这种重要的小功能?):“选择格式相似的文本(S)”。这样的话,就可以在阅读一篇英文文章的时候,顺手把生词都标记出来,而后可以通过“选择格式相似的文本(S)”把那些已经做了记号的文本单独拷贝出来。 选择之后,按“Ctrl+C”: 而后,再找个地方“Ctrl+V”,就可以得到以下的列表 neonatal burgeoning endoscopic snaking gall");最近阅读过此文章的网友: Tags: word [...]
笑来老师:
MS word 2007 在哪里可以下载呢,我在网上找了半天,没找到可以免费下载的。。。。多谢多谢~~
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